20 astuces de productivité qui améliorent votre bien-être

La technique Pomodoro est une méthode populaire de gestion du temps qui consiste à diviser le travail en intervalles de 25 minutes, séparés par des pauses de cinq minutes. On dit que cette technique améliore la concentration et prévient l’épuisement professionnel, mais en fonction de votre travail, ce n’est peut-être pas une option réaliste.

La règle des deux minutes stipule que si quelque chose peut être fait en moins de deux minutes, vous devez le faire immédiatement. Il peut s’agir de faire le lit, de changer une brassée de linge ou de répondre à un courriel. Cette règle encourage les gens à ne pas remettre à plus tard les petites tâches, qui peuvent très vite s’accumuler si l’on n’y prend pas garde.

C’est l’une des astuces les plus difficiles à mettre en œuvre, mais aussi l’une des plus libératrices. Si vous êtes débordé par votre travail ou votre vie privée, la dernière chose dont vous avez envie est parfois d’aller dîner à l’improviste ou de partir à l’aventure. Il est important d’avoir des relations sociales, il ne s’agit donc pas d’une solution miracle, mais il est tout aussi important de prendre du temps pour soi.

Mettre sur papier tout ce que vous avez à faire est l’un des moyens les plus simples d’organiser votre esprit. Selon votre style de travail, un plan général est parfois efficace. Vous pouvez également organiser vos tâches en fonction de leur importance ou du temps qu’elles prennent.

Certaines personnes ont besoin d’écouter de la musique ou des podcasts pour travailler, et il n’y a rien de mal à cela. Toutefois, comme pour la conduite, vous devez rester concentré sur la tâche à accomplir. Il est plus probable que vous manquiez quelque chose d’important lorsque vous faites cinq choses à la fois.

Comme le dit le proverbe, « un espace propre signifie un esprit propre ». Le fait de savoir où tout se trouve et où tout va minimisera les distractions ou les tentatives de procrastination, et vous ne passerez pas dix minutes de votre journée à chercher cet objet très spécifique que vous avez vu sur le sol il y a deux semaines, par exemple.

S’atteler à la tâche la plus difficile ou la plus intimidante est un excellent moyen de stimuler votre productivité. En accomplissant d’abord la tâche la plus difficile, votre esprit sera plus ouvert à la réalisation des autres tâches que vous devez accomplir et vous aurez plus de chances de terminer toutes vos tâches de la journée.

Si vous avez vraiment envie de vous imposer des règles, le blocage du temps est un excellent moyen de le faire et cela ne doit pas être uniquement lié au travail. Cette méthode est efficace pour la préparation d’événements, le nettoyage de la maison ou les itinéraires de voyage, car elle vous permet d’envisager votre journée de manière plus objective et de vous attribuer des temps de travail et de repos appropriés.

Parfois, les tâches qui prennent le plus de temps sont les plus répétitives, et c’est là que l’automatisation des tâches entre en jeu. La création de modèles d’e-mails, la définition de pages spécifiques à ouvrir lorsque vous vous connectez pour la journée ou la programmation de posts sur les médias sociaux pour votre travail sont autant d’excellents exemples d’automatisation des tâches.

Cela semble contre-intuitif, mais faire des pauses régulières est important pour la santé et la fonctionnalité du cerveau. Prendre 5 à 10 minutes pour se ressourcer émotionnellement après avoir accompli une tâche peut vous aider à long terme, et vous donne également le temps de vous étirer, de manger une collation ou de prendre soin de votre corps d’une autre manière.

La mise en lots des tâches est exactement ce qu’elle semble être. Vous avez une multitude d’e-mails à envoyer? Faites-le en une seule fois. Au lieu de basculer entre plusieurs onglets et projets, vous pouvez vous concentrer sur les spécificités de chaque tâche et ménager votre cerveau.

La matrice d’Eisenhower, également connue sous le nom de matrice Urgent-Important, est une autre façon de visualiser les tâches que vous devez accomplir dans la journée. Elle est divisée en quatre quadrants: Urgent, Pas urgent, Important, Pas important, vous aurez moins l’impression que tout doit être fait le plus rapidement possible.

Même avec vos outils de productivité en place, il est toujours facile de tomber dans un cycle de procrastination. L’un des moyens d’y remédier est de bloquer tous les sites de médias sociaux que vous avez sur votre ordinateur, ce qui vous empêchera de vous écarter de la bonne voie.

On l’a dit et redit, c’est plus facile à dire qu’à faire, mais il est essentiel de dormir suffisamment pour passer une journée productive. Si vous travaillez constamment alors que vous manquez de sommeil, vous risquez davantage de vous épuiser, de perdre votre concentration ou de fournir un travail de qualité médiocre.

Nous avons déjà mentionné l’utilisation de bloqueurs de sites web, mais les distractions physiques peuvent également limiter votre productivité. Travailler dans un espace réservé, porter des écouteurs ou des bouchons d’oreille et garder son téléphone hors de portée sont autant de moyens de rester sur la bonne voie.

Bien sûr, vous voulez que votre travail soit bon. Excellent, même. Mais il ne sera jamais parfait. Qu’il s’agisse d’une présentation, d’un repas ou du nettoyage de vos sols, il est particulièrement important de savoir s’arrêter.

En ce qui concerne votre vie domestique, une journée de maintenance est une journée par semaine pendant laquelle vous effectuez des tâches plus importantes. Il peut s’agir de faire les courses, de préparer les repas, de faire la lessive ou le ménage en général, mais l’objectif est de vous faciliter la tâche le reste de la semaine.

Dans toute situation de productivité, il est essentiel de s’assurer que vous donnez la priorité aux tâches les plus importantes pour réussir votre journée. En outre, il est important de fixer des limites à votre façon de travailler. Si un collègue vous demande de terminer quelque chose avant la fin de la journée, vous n’êtes pas obligé d’abandonner immédiatement ce que vous faites pour l’aider. Au lieu de cela, prévoyez un moment dans votre journée où vous serez en mesure d’apporter votre aide à des projets nouveaux ou en cours.

L’objectif de ces astuces est d’éviter la procrastination, mais parfois il n’y a rien à faire. Lorsque vous avez besoin de vous distraire d’une tâche plus importante, les tâches simples, à faible consommation d’énergie ou à fort effet de levier de la liste de procrastination peuvent vous sauver la mise. Elle vous permet de prendre mentalement du recul par rapport à un projet trop lourd, tout en vous permettant d’être productif.

La vie est dure et vous avez mérité une petite récompense rien qu’en passant la journée. Les systèmes de récompense que vous vous imposez sont un excellent moyen d’entretenir votre motivation, et ils peuvent prendre n’importe quelle forme. Journée difficile? Offrez-vous votre glace préférée. Une semaine difficile? Offrez-vous une manucure ou achetez un jeu vidéo que vous voulez essayer. C’est un véritable coup de pouce pour le moral et cela vous donne une raison de vous réjouir lorsque le dur labeur est terminé.