20 façons d’améliorer sa productivité en télétravail

Bien qu’il soit tentant de sortir du lit seulement deux minutes avant 9 heures, ce n’est pas la façon idéale de commencer sa journée de travail. Qu’il s’agisse d’une séance rapide de pilates ou d’une promenade, le fait de prendre le temps de s’occuper de soi le matin permet de commencer la journée en pleine forme.

Il n’y a rien de plus pénible que d’essayer de travailler lorsque l’espace est trop petit ou plein de distractions. Disposer d’un espace de travail adapté à vos besoins, confortable et calme, peut faire des merveilles pour votre productivité.

Il est difficile de travailler lorsque votre téléphone bourdonne en permanence. Désactiver les notifications, ou mieux encore, mettre votre téléphone dans une autre pièce vous aidera beaucoup.

Beaucoup d’entre nous ont leur liste de tâches dans leur tête, sur des Post-it ou dans une application, mais essayez de noter toutes vos tâches au même endroit pour une organisation optimale. Faites une liste quotidienne réalisable pour ne pas vous laisser submerger.

Lorsque l’on travaille à domicile, il est facile de se laisser distraire par le linge sale, la vaisselle ou les sols non balayés. Certains d’entre nous ne peuvent pas se concentrer s’ils ont ces choses dans leur champ de vision. Si c’est votre cas, essayez de faire ces tâches le soir ou le matin avant le travail pour ne pas être tenté de quitter votre chaise.

Vous avez des enfants qui courent partout ou un partenaire bruyant? Réduisez les distractions sonores en déplaçant votre espace de travail dans une pièce séparée (si possible) ou en investissant dans un casque antibruit de bonne qualité.

Au bureau, faire une pause signifie quitter physiquement son bureau, discuter près de la fontaine à eau ou dîner dans la salle de pause. Avec le travail à domicile, il est un peu plus difficile de penser à faire des pauses. Même si vous êtes débordé, il est important pour votre productivité et votre santé de quitter votre bureau régulièrement, ne serait-ce que quelques instants.

Beaucoup d’entre nous utilisent jusqu’à 10 applications différentes pour les tâches, passant de l’une à l’autre plus de 20 fois par jour, ce qui est un problème pour la productivité. Réfléchissez à la manière dont vous pouvez atténuer ce phénomène et, s’il existe une application tout-en-un plus moderne que vous pouvez utiliser, suggérez-la à votre supérieur.

Quand vous travaillez à domicile, les frontières entre votre travail et votre vie personnelle deviennent floues. Assurez-vous que lorsque vos heures de travail sont terminées, vous êtes complètement déconnecté et que vous passez du temps à faire les choses que vous aimez afin de ne pas vous épuiser.

Le travail à domicile peut rapidement nuire au moral. Si vous ne parlez pas à d’autres personnes, votre santé mentale peut en souffrir. Prévoyez du temps pour communiquer virtuellement avec votre équipe, que ce soit pour discuter d’un dossier ou simplement pour bavarder et apprendre à mieux connaître vos collègues.

La vie de famille peut être mouvementée, surtout si vous avez de jeunes enfants. Asseyez-vous avec les membres de votre famille et assurez-vous d’avoir un plan qui vous permettra de vous acquitter de vos obligations professionnelles sans être distrait par votre environnement familial.

Il peut sembler ridicule de mettre une chemise pour s’asseoir à la maison, mais les recherches montrent qu’il est bon pour la santé mentale et la productivité de s’habiller comme pour aller au bureau au lieu de rester en survêtement tous les jours.

Pour une productivité maximale, préparez vos repas la veille afin de ne pas avoir à passer du temps dans la cuisine pendant le travail. Cela vous aidera également à manger plus sainement, car vous mangerez ce que vous vous êtes fixé au lieu d’écouter vos envies de l’après-midi.

Si vous avez la liberté de le faire, fixez vos heures de travail de manière à ce qu’elles soient optimales pour vous. Si votre productivité diminue sans une pause déjeuner d’au moins une heure, ou si le fait de commencer à 8 heures au lieu de 9 heures vous convient mieux, parlez-en à votre supérieur.

Lorsque vous travaillez à domicile et à votre compte, vous risquez d’être accaparé par toutes sortes de tâches, ce qui est ennuyeux lorsque vous voulez vous concentrer sur autre chose. Heureusement, il existe de nombreux outils gratuits ou bon marché pour automatiser certaines tâches telles que la facturation, la planification et la communication avec les clients.

Vous aimez peut-être vos collègues, mais cela ne veut pas dire que vous voulez leur parler tout le temps. Assurez-vous que tout le monde sait que vous n’êtes pas disponible en dehors des heures de travail, à moins qu’il ne s’agisse d’une urgence.

Des études ont montré que la communication synchrone, comme les réunions virtuelles, entrave la productivité dans la plupart des cas. Dans la mesure du possible, rationalisez la communication en recourant à des méthodes asynchrones comme le courrier électronique. De cette façon, vous pouvez répondre quand cela vous convient et votre flux de travail n’est pas interrompu.

Les humains sont des êtres de routine et la plupart d’entre nous le font sans avoir à y penser. Cependant, si vous n’êtes pas naturellement une personne routinière, le fait de vous fixer un rituel quotidien fera des merveilles pour votre productivité.

Une excellente façon de vous assurer que vous vous déconnectez du travail et que vous parlez à des humains dans votre journée est de faire des plans après le travail. Cela vous aidera également à terminer vos tâches à temps parce que vous devrez vous préparer pour votre sortie de la soirée.

Lorsque l’on travaille à domicile, la plus grande tentation pour beaucoup d’entre nous est la cuisine. Veillez à ce que vos placards contiennent des en-cas sains, car le grignotage d’aliments sucrés provoque des pics et des chutes de glucose, ce qui a un impact sur votre niveau d’énergie et votre productivité.