20 conseils utiles et indispensables pour travailler à distance

Si vous n’avez pas encore d’emploi du temps défini par votre patron ou votre responsable, prenez l’initiative d’en créer un vous-même. Veillez à respecter ces heures de début et de fin : si elles sont arbitraires et changent tous les jours, cela pourrait nuire à votre productivité et vous mettre dans un mauvais état d’esprit pour le travail.

Prenez l’habitude d’utiliser une activité qui donne un coup de fouet à votre cerveau pour qu’il commence à travailler. Qu’il s’agisse de se préparer une tasse de café le matin ou un petit déjeuner copieux, une routine quotidienne vous aidera à établir un signal qui vous préparera à pointer.

Vous devez également vous aménager un espace de travail dédié lorsque vous travaillez à domicile – et nous ne parlons pas d’apporter votre ordinateur portable au lit. Même si c’est sur le comptoir de la cuisine pour l’instant, avant de pouvoir installer un véritable bureau, choisissez un endroit où vous savez que vous serez productif.

Vous travaillez dans un environnement bruyant ? Investissez dans une paire d’écouteurs qui bloquent les sons extérieurs, afin que votre attention ne soit pas constamment détournée par les conversations et autres distracteurs qui vous entourent. Si vous travaillez mieux avec de la musique, lancez votre liste de lecture préférée.

Si le casque anti-bruit ne vous aide pas complètement, ou même s’il le fait, n’oubliez pas de fixer des limites claires avec les personnes qui vous entourent à la maison. Faites-leur savoir que lorsque vous travaillez ou que vous avez un appel, ils doivent respecter votre espace et réduire le niveau sonore.

À moins que vous ne sachiez que vous serez tout aussi productif en pyjama qu’en blazer et en pantalon, veillez à vous habiller pour le travail, même si vous n’avez pas de réunion prévue. Cela aidera votre cerveau à se mettre en mode « travail », ce qui favorisera votre concentration et votre productivité.

De la même manière que vous devez respecter la même heure de début et de fin de journée, vous devez programmer votre pause déjeuner de la même manière. Ne sautez pas cette étape et poursuivez votre travail – se priver de carburant peut se retourner contre vous et vous déconcentrer. Prenez au moins 30 minutes pour déjeuner et éloignez-vous de votre bureau pendant toute la durée de la pause.

Veillez également à prévoir des pauses fréquentes tout au long de votre journée de travail. La technique Pomodoro, qui consiste à prendre une pause de cinq minutes toutes les 25 minutes de productivité, peut s’avérer utile. Ces courtes pauses vous éviteront de vous épuiser rapidement.

Même s’il ne s’agit que d’un minuteur pour vos pauses ou d’un tableau blanc pour noter vos tâches et vos échéances, investir dans les bons accessoires de bureau stimulera encore plus votre productivité. S’il y a bien une chose que nous vous conseillons d’acheter, c’est une chaise ergonomique Une chaise ergonomique.

Veillez également à communiquer régulièrement avec vos collègues tout au long de la journée. Qu’il s’agisse de les tenir au courant de vos tâches ou d’engager une conversation légère, vous aurez ainsi l’impression de faire partie d’une équipe et non d’être seul à travailler depuis chez vous.

Nous ne vous suggérons pas de vous relâcher et de faire vos courses pendant que vous êtes au travail, mais changer d’environnement peut faire des merveilles pour votre productivité. Vous travaillez à distance, profitez-en ! Si votre espace de travail à la maison ne vous aide pas à rester concentré, un café ou un parc tranquille à proximité pourrait vous aider.

Si vous avez du mal à accomplir vos tâches parce qu’il y a trop d’éléments sur la liste, ne les laissez pas flotter dans votre esprit – cela ne ferait qu’occuper davantage d’espace précieux dans votre cerveau. Au lieu de cela, écrivez-les. Tenez un agenda ou griffonnez vos tâches quotidiennes (ou hebdomadaires) sur un post-it, que vous placerez dans un endroit visible, afin de pouvoir passer en revue et hiérarchiser votre travail plus facilement.

Si vous recevez régulièrement des appels de clients, il peut être utile d’investir dans un téléphone professionnel. La plupart des entreprises qui vous demandent de travailler en réseau et d’entretenir des relations avec des partenaires devraient déjà vous fournir un téléphone, mais si ce n’est pas le cas ou si vous êtes indépendant, c’est une bonne idée d’en avoir un.

Que vous ayez ou non un téléphone professionnel, veillez à ranger votre téléphone personnel. Gardez-le hors de portée et, si possible, dans une autre pièce. Ainsi, vous ne serez pas tenté d’envoyer des SMS à vos amis, de parcourir les médias sociaux ou de répondre à des notifications lorsque vous êtes au travail.

Vous vous sentez épuisé ou malade ? Demandez à votre responsable ou à votre patron de vous accorder des congés. Vous ne pourrez pas donner le meilleur de vous-même si vous n’êtes pas à 100 %, alors ne vous épuisez pas. Reposez-vous, remettez-vous dans un bon état d’esprit, puis reprenez le travail dès que vous êtes prêt.

Lorsque vous travaillez à domicile, vous risquez de manquer des opportunités de formation ou d’apprentissage qui auraient pu être dispensées en personne. Pour vous assurer que vous possédez les bonnes compétences ou pour perfectionner celles qui sont nécessaires pour le poste, suivez des cours en ligne ou demandez à votre employeur s’il dispose de ressources supplémentaires pour vous.

Rester à la maison toute la journée devant un écran peut s’avérer fatigant. Vous pouvez même vous sentir démotivé ou vous épuiser plus facilement à cause du manque de temps en face à face. Il est important non seulement de rester positif, mais aussi de transmettre cette positivité à vos collègues. Gardez une attitude positive et les communications avec votre équipe n’en seront que plus agréables.

Puisque vous avez commencé votre journée par une routine matinale, terminez-la par un rituel qui signale à votre cerveau qu’il est temps de quitter le mode travail. Qu’il s’agisse de vous déconnecter de toutes vos applications professionnelles ou de fermer votre ordinateur portable, trouvez quelque chose à faire systématiquement pour marquer la fin de votre journée de travail.

Si vous avez d’autres collègues ou amis qui travaillent également à domicile, demandez-leur des conseils et des suggestions sur la manière dont ils rendent leur journée plus productive et plus motivante. Ils pourraient bien avoir le conseil idéal pour vous.

Mais prenez les conseils et les astuces des autres pour ce qu’ils sont : des suggestions. Après tout, chacun travaille différemment et ce qui vous motive à être productif peut ne pas fonctionner pour quelqu’un d’autre, et vice versa. N’ayez pas peur de continuer à modifier votre configuration, votre emploi du temps, vos pauses et vos habitudes jusqu’à ce que vous trouviez ce qui vous convient le mieux.