10 accessoires de bureau qui stimulent votre productivité et 10 qui ne font qu’ajouter du désordre

Que vous travailliez à domicile ou au bureau, les casques antibruit sont indispensables. Sans eux, vous risquez d’être facilement distrait par les bruits extérieurs, ce qui peut perturber non seulement vos réunions et vos appels clients, mais aussi votre concentration.

Pour vous assurer que vous n’êtes pas courbé toute la journée de travail juste pour voir votre écran d’ordinateur, investissez dans un support d’ordinateur réglable. Vous pourrez ainsi fixer votre moniteur ou votre ordinateur portable à une hauteur idéale pour la visualisation, sans avoir à vous pencher constamment vers l’avant, ce qui peut entraîner des tensions cervicales.

Il ne faut pas oublier la chaise, bien sûr ! Pour maintenir une bonne posture et ne pas fatiguer votre colonne vertébrale, achetez une chaise ergonomique. Vous éviterez ainsi les maux de dos, de cou et d’épaules. Si vous devez rester assis pendant de longues heures, il peut être utile de vous procurer un bureau debout, afin de ne pas rester sédentaire pendant toute votre journée de travail.

Vous avez trop de tâches à accomplir et vous avez besoin d’un support visuel pour garder le contrôle ? Un tableau blanc ou un tableau en liège peut vous aider ! Placez-en un à hauteur des yeux près de votre bureau et vous pourrez y noter des notes, des idées et des échéances au fur et à mesure qu’elles se présentent, ce qui vous permettra de rester sur la bonne voie tout au long de votre semaine de travail.

Si votre espace de travail n’est pas déjà bien éclairé, il est important d’investir dans une lampe de bureau dont la luminosité est réglable. De cette façon, vous ne plissez pas les yeux dans l’obscurité (ou ne vous fiez pas aux reflets de votre écran d’ordinateur) et vous n’êtes pas aveuglé par une ampoule trop brillante. Le choix d’une lampe qui imite la lumière naturelle du soleil est également utile pendant les saisons froides.

Si vous n’êtes pas dans une pièce dotée d’une fenêtre, vous aurez certainement intérêt à disposer un peu de verdure autour de votre espace de travail. Cela vous permettra d’ajouter des éléments naturels qui vous donneront, à vous et à votre espace, l’occasion de respirer, ce qui pourrait augmenter vos niveaux de productivité. Après tout, votre environnement de travail ne doit pas ressembler à une prison.

Si vous devez souvent taper pendant de longues heures, vous devriez investir dans un repose-poignets pour votre clavier et votre souris. Ces dispositifs rembourrés maintiennent vos poignets dans une position neutre et détendue, ce qui contribue à réduire les tensions et le canal carpien.

Même si vous disposez déjà d’un tableau blanc ou si vous envisagez de vous en procurer un, n’oubliez pas d’épingler un calendrier ou de tenir un agenda personnel. Le fait de les avoir à portée de main sur votre lieu de travail vous permettra de mieux suivre vos tâches, vos projets et vos échéances, afin de ne jamais prendre de retard.

Vous avez trop de stylos, de marqueurs et de post-it qui traînent ? Procurez-vous un organisateur de bureau ou de tiroir pour éviter le désordre sur votre bureau. La simple vue d’un espace en désordre peut nuire à votre productivité, alors essayez de garder ces objets hors de vue, mais toujours à portée de main, si possible.

Pour vous assurer de faire des pauses fréquentes tout au long de votre journée de travail, essayez de suivre la technique Pomodoro : prenez une pause de cinq minutes toutes les 25 minutes de travail. Un minuteur visuel peut vous aider à rester sur la bonne voie et vous rappeler quand vous devez vous reposer.

Quels sont donc les objets à écarter de votre bureau et de votre espace de travail ? Voici 10 accessoires qui ne font qu’ajouter au désordre.

Avoir trop de figurines ou de bibelots sur votre bureau peut nuire à votre productivité. Ces objets peuvent vous distraire et vous pouvez être tenté de les tripoter ou de les réorganiser au lieu de vous concentrer sur vos tâches. Un ou deux peuvent suffire, mais si vous en avez toute une armée, rangez-les ailleurs.

Il est compréhensible que vous ayez besoin de connecter plusieurs éléments à votre moniteur ou à votre ordinateur portable, ce qui se traduit souvent par un fouillis de câbles sur votre bureau. Non seulement cela prend un espace de travail précieux, mais cela n’est pas agréable à l’œil, ce qui peut nuire à votre productivité. Pour garder les câbles hors de vue, procurez-vous un organisateur pour les mettre à l’écart.

Vous avez besoin de réorganiser des piles de documents et de dossiers ? Un classeur est idéal pour éviter le désordre sur votre bureau, mais un grand classeur ne fera qu’encombrer l’espace. Si vous le pouvez, placez votre classeur à portée de main mais hors de vue, par exemple à vos pieds ou sur le sol à côté de votre bureau.

Il est normal d’avoir un petit creux au cours d’une journée de travail, mais il n’est pas question de laisser des snacks et des sucreries sur votre bureau. Non seulement ils occuperont un espace précieux, mais ils vous inciteront à grignoter toute la journée. Au moment de quitter votre poste, vous risquez d’avoir absorbé bien plus de calories que vous ne le pensiez.

Avoir un seul set de papeterie est une bonne chose, mais en avoir trop ne fera qu’ajouter au désordre. De plus, si vous ne disposez pas déjà d’un organisateur de bureau pour ranger les stylos, les marqueurs et les post-it, vous ne ferez qu’ajouter au désordre en introduisant d’autres articles de ce type.

Les guirlandes lumineuses peuvent ajouter une jolie lueur à votre espace de travail, mais elles ne doivent pas remplacer une lampe de bureau. En raison de leur faible luminosité, vous devrez toujours fatiguer vos yeux dans l’obscurité, ce qui peut nuire à votre vue et à votre concentration.

À moins que vous ne travailliez à domicile et que les odeurs fortes vous permettent de mieux vous concentrer sur vos tâches, évitez les parfums, les bougies, les désodorisants et les diffuseurs sur votre bureau. Au bureau, cela pourrait gêner les collègues qui ont le nez sensible, voire des allergies. Il est préférable de ne pas parfumer votre espace.

Vous ne voulez pas qu’un grand classeur prenne toute la place sur votre bureau, mais vous ne voulez pas non plus que tous vos papiers soient éparpillés ou froissés partout. La solution ? Rangez vos feuilles mobiles dans les dossiers prévus à cet effet et mettez les notes froissées à la poubelle.

Une autre chose qui ne devrait absolument pas se trouver sur votre bureau ? Votre téléphone. Bien sûr, vous pourriez être tenté de le garder à portée de main pour ne pas manquer d’appels ou de messages importants, mais le fait de l’avoir à côté de vous en permanence ne fera que nuire à votre productivité. Même en le mettant en mode silencieux, vous aurez envie de le regarder toutes les minutes. Que pouvez-vous faire ? Gardez-le hors de portée et ne le regardez que lorsque vous faites une pause.